Alles, was dein Studio braucht.
Von der ersten Anfrage bis zur Google-Bewertung nach der Galerie – jede Funktion in Framano, kurz erklärt.
Ankommen & Einrichtung
4Beim ersten Login führt dich Framano in vier Schritten durch Firma, Branding, Rechnungsdaten und AVV.
Auf Knopfdruck legt Framano eine Beispiel-Anfrage und -Hochzeit an – ein zweiter Klick entfernt sie wieder.
Zehn kurze Touren erklären jeden Bereich direkt an Ort und Stelle – höchstens dreimal, dann ist Ruhe.
Laufende Paare, Termine und Verträge richten wir auf Wunsch gemeinsam ein – kein Abtippen.
Anfragen & Leads
9Formular per iFrame auf der eigenen Website – Einträge werden sofort zum Lead.
Mehrstufige Anfrage im Quiz-Stil mit Bild-Antworten senkt die Hürde.
Beliebig viele Webhooks mit Feldzuordnung; erkennt Felder aus Meta Lead Ads.
Persönlicher Fragebogen-Link im Studio-Look mit Fortschritt und Weiterleitung.
Alle Formulare prüfen E-Mail-Adressen serverseitig und fangen Tippfehler ab.
Warnt bei Anfragen zu Datumsangaben, an denen schon etwas läuft.
Absage direkt aus der Anfrage mit eigener Vorlage und Platzhaltern.
Aus einem Lead wird per Klick ein Kunde – inklusive aller Daten und Notizen.
Eine Suche über alle Leads und Kunden nach Brautpaar, Ort oder Datum.
Pipeline & Nachhaken
3Frei benannte, farbige Phasen für Leads und Kunden, per Drag & Drop.
Feste Endphase „Nicht zustande gekommen“ mit filterbaren Absagegründen.
Frist je Phase; Framano erinnert täglich ans Nachfassen, bis sich etwas bewegt.
Kunden, Aufgaben & Autopilot
5Getrennte Daten beider Partner, Notizen, Aufträge und ein lückenloser Verlauf.
Der Zeitplan des Hochzeitstages direkt beim Kunden.
Aufgaben mit Fälligkeit bei Leads und Kunden, zentral gesammelt.
Regeln legen ganze Aufgaben-Ketten relativ zu Auslösern an – z. B. nach der Unterschrift.
Aufrufe, Downloads und Likes direkt in der Kundenakte.
Termine, Buchung & Kalender
6Buchungsseiten mit Verfügbarkeiten, online oder vor Ort, mit Abgleich aller Termine.
Terminanfrage per Klick bestätigen, ganz ohne Anmeldung.
Jede Bestätigung mit .ics; Verschiebungen aktualisieren den vorhandenen Eintrag.
Hochzeiten, Termine und externe Kalender (Google, Apple, Nextcloud) in einer Ansicht.
Urlaub oder feste private Zeiten blocken – einmalig oder wöchentlich; die Buchungsseite bietet sie gar nicht erst an.
Framano-Kalender als Abo-Link in Google, Apple oder Outlook.
Online-Meetings & Transkripte
5Videotelefonie im Studio-Branding, ohne Zoom und ohne Download.
Alle Video-Termine an einem Ort, mit Start-Knopf und Gast-Link.
Auf Wunsch, mit klarer Zustimmung des Paares vor dem Beitritt.
Gesprächsverlauf mit Zeitmarken zum Nachlesen.
Nach eigenen Regeln; Spracherkennung läuft auf deutschen Servern, kein externer Dienst.
Gesprächsskripte & Tablet-Notizen
3Eigene Gesprächsleitfäden mit sechs Element-Typen und Platzhaltern.
Skripte in Excel pflegen und zwischen Konten übertragen.
Handschriftlich mit Apple Pencil, Textmarker und Bildern; speichert automatisch.
Verträge
8Foto, Video, Fotobox; Abschnitte mit eigenem Editor, per Drag & Drop sortiert.
Standardleistungen einmal hinterlegen und mit einem Klick übernehmen.
Anzahlung, bis zu fünf Teilzahlungen und Restzahlung, mit laufender Summenprüfung.
Unterschrift im Browser oder am Handy, fertige PDF an Paar und Fotograf.
Beim Vertrag entsteht gleich ein passendes Angebot als Entwurf in der Buchhaltung.
Klassisch, Akzent oder Modern – mit eigener Farbe, Logogröße und Fußzeile, als Live-Vorschau.
Ein Schalter legt nach der Unterschrift die Aufgabe „Vorgespräch planen" an, acht Wochen vor der Hochzeit.
Außerhalb geschlossene Verträge als PDF beim Kunden ablegen.
E-Mail, Newsletter & WhatsApp
7Eigene SMTP-Zugangsdaten, Signatur und auf Wunsch eine BCC-Kopie.
Noch kein eigener Mailserver? Framano verschickt ab Tag 1 im Namen des Studios – Antworten gehen direkt an dich.
Jeder Text, den Framano verschickt, zentral und verständlich bearbeitbar.
Mails relativ zu Hochzeit, Buchung oder Galerie – z. B. Tipps drei Wochen vorher.
Editor, Anhänge, Live-Vorschau, zeitgesteuerter Versand, CSV-Import/Export.
Automatische Austragungsseite über den Platzhalter {{ABMELDEN}}.
Häufige Nachrichten per Klick kopieren.
Buchhaltung
9Angebote, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Korrekturen.
Angebot → Auftrag → Abschläge → Schlussrechnung, Abschläge automatisch verrechnet.
Frei wählbar, inklusive Kleinunternehmer-Regelung.
Unveränderbare Belege, lückenlose Nummern, Storno mit Vermerk statt Löschen.
Eigene Nummernkreise je Belegart, auf Wunsch ein GiroCode auf der Rechnung.
Pro Land die richtigen Steuersätze, Bezeichnungen und der Kleinunternehmer-Hinweis – in der Schweiz in Franken.
Feste Leistungen einmal anlegen und im Beleg mit einem Klick als Position übernehmen.
Drei Layouts, eigene Farbe und Logo – gilt für Angebote, Rechnungen, Korrekturen und Mahnungen.
1., 2. und letzte Mahnung auf Klick, mit optionaler Gebühr und Frist.
Ausgaben & Belege
4Datum, Beträge, Steuer und Kategorie werden ausgelesen – auf deutschen Servern.
Beleg abfotografieren; Framano erkennt die Kanten und macht eine saubere PDF.
Rechnungen per E-Mail weiterleiten, Framano legt sie automatisch als Ausgabe an.
Fortlaufende Belegnummern, Kategorien, Netto/MwSt/Brutto und Filter.
Kundengalerie
10Klassisch hell, im Streaming-Look wie bei Netflix oder im Film-Design für Videografen.
Die Filme im Mittelpunkt: Kino-Player mit Filmliste, Herzen und Kommentaren mit Zeitmarke.
Bis zu 20 Videos je Galerie im eingebauten Player, mit planbarer Freigabe und optionalem Wasserzeichen.
Herzen, Farbmarkierungen und Kommentare direkt am Bild.
Einzeln oder als ZIP, Diashow, optionales Wasserzeichen im Bild.
„Verfügbar bis … · noch X Tage“ – in den letzten Stunden auf die Stunde genau.
Passwortschutz, Gäste-Tracking und sprechende Links.
Bewertungs-Knopf mit eigenem Google-Link und Benachrichtigung an den Fotografen.
Drag & Drop, flüssig auch mit 1.000+ Bildern, robuster Parallel-Upload.
Aufrufe, Downloads, Likes und ein Aktivitätsprotokoll je Gast.
Dashboard & Statistiken
2Kennzahlen mit Erklärung, anklickbar direkt zur Liste oder zum Lead.
Leads, Gespräche, Buchungen und eine Buchhaltungs-Auswertung mit Gewinn.
Benachrichtigungen & App
2Wichtige Ereignisse aufs Handy oder den Rechner, jede Art einzeln schaltbar.
Framano als App mit eigenem Symbol; ein Klick öffnet den passenden Bereich.
Community & Support
7Werbefreier Austausch unter Fotografen, unter dem Firmennamen.
Fünf Reaktionen, verschachtelte Kommentare und aus jedem Beitrag per Klick eine Umfrage.
Einmal im Monat dein bestes Bild einreichen – das Gewinnerbild ziert die Anmeldeseite, der Gewinner bekommt einen Gratis-Monat.
Jedem Mitglied direkt schreiben, über Suche oder aus dem Profil.
Direkte Unterhaltung mit dem Framano-Team, wie jeder andere Chat.
Dein Empfehlungslink schenkt beiden einen Gratis-Monat – teilbar per Link, WhatsApp oder E-Mail.
Wünsche und Fehler melden – auch per Sprachaufnahme; Neuigkeiten im News-Fenster.
Konto, Sicherheit & Datenschutz
7Jedes Konto sieht ausschließlich seine eigenen Leads, Kunden und Galerien.
Logo, Studioname und Absender auf Formularen, Verträgen, Galerien und im Video-Call.
Optionaler 6-stelliger Code per E-Mail, zeitlich begrenzt gültig.
Vertraute Geräte merken – dort genügt dann das Passwort; jederzeit widerrufbar.
Du siehst, wann der Support in deinem Konto war – mit Grund und Dauer.
Auftragsverarbeitungsvertrag beim ersten Login, mit Versionierung.
Alle Daten und die Gesprächs-KI bleiben in Deutschland.
Alles davon in einem einzigen Werkzeug.
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